隐私政策
更新日期:2026年10月23日
本《隐私政策》说明 Grindict 有限责任公司如何在 Grindict 系统上收集、使用并保护用户的个人信息。
本政策依据越南法律制定,包括关于个人数据保护的第13/2023/NĐ-CP号法令、2018年《网络安全法》以及《消费者权益保护法》。
本政策中的大写用语含义与《使用条款》中的定义相同,除非本文件另有规定。
收集个人信息的目的
- 创建、维持并管理用户账户(包括档案、访问权限、登录会话及删除账户)。
- 提供服务,存储学习数据、用户创建的内容、使用结果及系统统计数据。
- 确定会员等级、账户角色,并适用相应权益与功能。
- 处理支付交易、确认订单、对账及退款请求。
- 发送服务运营、账户验证、系统安全及法律政策更新所必需的通知与电子邮件。
- 按用户选择发送定期报告、支持内容、经验分享及提升学习体验的电子邮件。
- 受理并处理内容纠错、内容建议、反馈、投诉,以及违反《使用条款》的情形。
- 保障安全与网络安全,保护账户,并发现、阻止欺诈或破坏系统的行为。
- 按照会计、税务及相关法律义务保存凭证与数据。
收集个人信息的范围
- 电子邮箱、密码(已加密)、显示名称,以及用户在系统上主动提供或更新的其他个人档案信息。
- 个人设置、学习进度、练习结果、用户创建的数据,以及使用过程中产生的统计指标,用于用户跟踪需求并改进公司服务。
- 订单编号、交易编号、金额、支付时间、会员等级状态及相关交易凭证。
- 用户通过内容纠错、内容建议、反馈、投诉及技术支持功能发送的信息、留言与附件数据。
- 连接、维持登录会话及记住访问状态过程中产生的技术信息与参数,用于保障安全、网络安全并保护账户。
个人信息的保存期限
- 用户个人信息在账户于系统上处于活动状态的整个期间予以保存。
- 用户提出删除账户后,个人信息将被永久删除或转为系统匿名形式;剩余学习数据(如有)不再与用户个人身份关联。
- 与支付交易相关的凭证与数据,保存期限依法遵循会计、税收管理及相关法律规定。
个人信息的接收方与共享
公司承诺不为独立商业目的向第三方出售、出租或共享用户个人信息。个人数据仅在下列有限情形下共享:
- 直接服务于系统运营并向用户发送通知的技术基础设施、服务器托管及电子邮件服务合作方。
- 为执行用户支付或退款指令而提供支付或交易处理的中间机构、组织。
- 在依法取得书面合法要求时,向有权国家机关提供。
保护与保障个人信息的措施
- 系统采用适当的数据加密、传输加密及必要技术措施,保障信息安全,最大程度降低非法访问或泄露风险。
- 严格管理并控制内部访问,按运营人员的岗位职责限制权限。
- 用户须主动保护电子邮箱账户与个人密码。因用户自行向第三方泄露登录信息而造成的损失或事故,公司不承担责任。
用户对个人数据的权利与义务
根据个人数据保护法律规定,用户享有下列权利与义务:
- 查看、修改或更新系统上账户与个人档案信息的权利。
- 按照平台指引流程撤回同意、请求限制或反对处理数据,或请求删除账户与个人数据的权利。
- 在发现个人数据保护受到侵害时,依法提出反馈、投诉、控告或要求损害赔偿的权利。
- 自行保护本人个人数据、尊重他人数据,并在注册使用服务时提供准确信息的义务。
个人信息收集与管理机构地址
凡与个人数据处理相关的疑问、支持请求或意见,请通过以下信息直接联系本公司:
与个人信息相关的投诉受理与处理机制
- 有关处理个人信息的反馈或投诉,优先通过平台功能受理,或直接发送至 contact@grindict.com。
- 公司将在收到有效请求后,依法尽快核查、处理并以电子邮件向用户反馈。
- 如未能达成一致,争议将按照《使用条款》及越南法律解决。
更新条款与效力
- 本隐私政策可根据服务运营或法律规定的变化进行调整、更新。更新版本将在平台上公开发布,自公布之日起生效。
- 政策更新生效后,用户继续使用服务即表示接受相关调整内容。